Häufig gestellte Fragen zum Webinar zur Meldepflicht in Deutschland

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an unserem Webinar zur Meldepflicht in Deutschland! Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die während der Veranstaltung gestellt wurden. Unser Ziel ist es, Ihnen einen klaren Einblick in die anstehenden Anforderungen und praktische Lösungen zu geben.

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FAQ´s Webinar Dezember 2025

Das betrifft nicht die Systeme, die bei Händlern auf Lager liegen? (Meldepflicht unproduktive Kassen)
Betrifft es Testsysteme die für Mitarbeiterschulungen und Tests von Einstellungsmöglichkeiten genutzt werden?
Ist der Default vom Elster-Kontakt leer? Wir möchten vermeiden, dass Kunden E-Mails bekommen, wenn noch nicht alle Daten korrekt erfasst wurden.
Wie verhält sich das Meldewesen im Fall einer Offline-Lizenz? Bzw. im Fall einer Offline-Kasse?
Bevor wir nicht alle Daten überprüft und ergänzt haben, macht der Versand des XML-Files ab 13.01. schon Sinn?
Ist es möglich, XML auf eigene Anfrage zu generieren? Über das Efsta-Portal. Oder ist der einzige Weg, es per Mail zu erhalten?
Wir eine API-Methode zur Verfügung gestellt, die es ermöglich die Schaltfläche zur manuellen Generierung des XML in der UI zu hinterlegen, sodass jeder Kunde auch selbst aktiv werden kann?
Wisst Ihr ob da eine Massenmeldung aller Betriebsstätten geplant ist analog Zusammenfassende Meldung?
Massendatenpflege in Zukunft möglich?
Erstellung der Meldung
Download der XML
Aktuell immer Einzeln pro Standort und ein 3 Stufiges Verfahren
Meldung Herunterladen
Haftungsausschuss jedes mal anzuhaken
Meldung Erstellen
Meldung Herunterladen
Idee: Mehrere Anhaken/Vorauswahl
Es war auch mit dem BSI die Rede von einer Schnittstelle zu Elster, ist diese noch in Plan oder wird dies immer ein Manueller Upload bleiben?
Wie können wir im "Elster Bericht" die Kontaktdaten für Unternehmen erfassen, die mehrere Standorte mit jeweils unterschiedlichen Steuernummern haben, wenn das System nur die Eingabe einer einzigen Steuernummer zulässt ?(Die Standorte sind alle einem Unternehmen zugeordnet.)
Wir betreiben derzeit rund 1000 Kassensysteme und verfügen über einen Reservepool von etwa 30 Systemen, die bei Bedarf personalisiert werden. Uns stellt sich die Frage: Wie viele Tage nach der Anlieferung der Kassensysteme in unserem Hause müssen diese spätestens softwareseitig in Betrieb genommen werden? Da es sich um Austauschsysteme handelt und wir mehrere Gesellschaften sowie Verkaufsstandorte betreiben, ist der endgültige Bestimmungsort der Kassen zum Zeitpunkt der Anlieferung noch nicht bekannt.
Kann die Meldung auch ohne TSE erfolgen?
Ist es möglich die Email Adressen für die Rechnungsstellung als Elster Kontakt zu übernehmen.
Bei der initialen XML Meldung je Betriebsstätte wird ja die Historie der letzten 5 Jahre gemeldet. Wie sieht dann eine Änderungsmeldung (Bsp. Wechsel einer TSE) ? Ist dann nur die Änderung im XML enthalten ?
Ist es möglich, dass die Mails an den Endkunden, in CC an den betreuenden Händler geschickt werden?
Gibt es bei offline Kassen die Möglichkeit aus dem EFR, die hinterlegten TSE Daten in eine Datei zu Exportieren, um sich Fehler beim Abtippen zu ersparen?
Testsysteme sind meldepflichtig – wie ist das bei uns firmenintern? Wir haben ja teilweise auch unser Programm auf dem Rechner etc.?
Wir verwenden Cloud-TSE und haben keine physischen Terminals – muss dieser Abschnitt ausgefüllt werden?
Gibt es einen efsta-Portal-API-Endpunkt zum Ausfüllen von Terminal- und steuerpflichtigen Kundendaten?
Sie haben erwähnt, dass der Stichtag für die Meldung bestehender Register der 17.03.25 ist, stimmt das? Müssen auch zuvor geschlossene Standorte gemeldet werden?
Falls dies rechtlich machbar wäre, planen Sie, in Zukunft automatisch XML-Dateien von Registrierkassen auf das MeinElster-Portal hochzuladen?
Haben Sie schon vorläufige Termine für die erwähnten Webinare im Jahr 2025?
Wenn ich also eine Kasse in einem unserer Hotels austausche, habe ich 30 Tage Zeit, um die Daten der neuen Kasse zu melden?

FAQ´s Webinar November 2024

Wie können die Daten der Kassen im gleichen XML-File enthalten sein, wie die des PMS's wenn ein anderer Anbieter benutzt wird?
Was zählt als neues System? Eine physische neue Kasse oder auch eine Reparatur der Kasse (Neuinstallation) mit neuer EFR-Modul-Nummer aber identischen TSE-Zertifikat?
Wie wird von efsta die Seriennummer der Kasse bzw. des TSE festgelegt - TSE = EFR Nummer oder TSE-Nummer?
Testsysteme stehen in Dänemark in einer Firma, die keine Elster-Zugang hat- wie sollen wir diese melden?
Wie erfolgt die Meldung, wenn ein Steuerpflichtiger unter einer Steuernummer mehrere Betriebsstätten / Standorte betreibt? Mehrfachmeldung in mehreren XML-Files oder dann doch mehrere Betriebsstätten in einem File? Wie werden die Betriebsstätten im XML-File unterschieden?
Müssen die Daten regelmäßig neu in ELSTER hochgeladen werden? Oder reicht der initiale Upload?
In Variante 2 empfehlen Sie das der steuerpflichtige Kunde Zugang zum Portal hat. Ist dies immer noch zu empfehlen, wenn die Organisation >X Kunden hat?
Können die Benutzerrechte so weit eingeschränkt werden, dass der Kunde nur Zugang zu dem XML-File hat?
Können wir ein Beispiel für die Email mit XML haben, bei mehreren hundert Kassen pro Steuerpflichtigem muss es möglich sein, die XML dem Standort zuzuordnen, ohne in das XML zu gehen.
Seit wann ist die Kommunikation bezüglich Seriennummer, SW-Version, etc. zwischen Kasse und EFR-Modul Bestandteil der Schnittstellendefinition?
Shared ihr das slide deck mit uns?
Beim Export für mehrere Unternehmen in csv - sind da die österreichischen Unternehmen ausgefiltert? Weil wir für diese ja die Informationen nicht in dieser Form benötigen.
Was versteht man unter "Seriennummer der Kasse" welche Daten sind hier gewünscht und erwartet ?
Kann das XML File von EFSTA angepasst und anschließend in mein Elster hochgeladen werden?
Wir haben ca alle zwei Monate neue Softwareversionen, muss da auch eine Meldung erfolgen?
Wenn die Kassen-Daten manuell in ELSTER erfasst werden können, dann ist das Ausfüllen der Daten im Reiter "Terminal" im efsta-Portal optional?
Was ist das für eine Gruppe "Comet", in der Ihr seid? Gibt es da mehr Info?
In der ElsterData CSV Datei zum prüfen, muss unter jeder Spalte was drin stehen damit es dann funktioniert oder gibt es nur bestimmte Pflichtfelder?
Das heißt, wenn ich die zukünftige Vorgehensweise richtig verstanden habe, bekommen die von uns pro Standort festgelegten email-Adressen eine Mail mit XML, wenn eine Kasse in oder außer Betrieb genommen wurde? Und danach kann dann die Elster-Meldung vorgenommen werden?
1.  entsprechen die Daten im csv-file aus dem Download dem letztendlichen Export in der xml-Datei?
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2. Bezeichnung Pos Software und Pos Model als "XXX Server" gleich, keine Versionsnummer nötig? Die DE_SW_Version wird anscheinend nicht exportiert?

3. Pos Manufacturer "Software Server" ausreichend? Sollte da nicht der Software Hersteller  aufgeführt werden?

4. ist für die Kassenmeldung ab Januar neues EFR beim Kunden nötig?
„Alle elektronischen Aufzeichnungssysteme einer Betriebsstätte“  - muss also jeder Markt das einzeln für sich machen oder ein File für alle Märkte vom Unternehmen?
Wir kaufen reguläre Rechner und verwenden anschließend auf diesen eine Cloud-Kassensystem Software. Natürlich haben wir einige Ersatzgeräte auf Lager. Diese wären an sich erst Meldepflichtig wenn die TSE angeschafft würde (in diesem Fall z.B. Fiskaly) da es sich ja nicht direkt um ein fertiges Kassensystem mit integrierter Sicherungseinrichtung hält?
In der Präsentation wurde erwähnt, dass die Anzahl der Geräte die mit dem Kassensystem verbunden sind, gemeldet werden müssen.
Gerade bei Systemen mit mobilen Geräten kann sich diese Anzahl regelmäßig ändern. Sind dann alle paar Wochen "Anmelde Updates" notwendig bzw. ist das überhaupt vorgesehen?
Die Sonderzeichen werden im Portal als ? dargestellt - wie ist es dann beim Export an MyElster?
Müssen Sub-Lieferanten, welche die Kassen beim Hersteller kaufen und dann an die Märkte weiterverkaufen, auch deren Anzahl an Kassen melden?
Welche Daten sollten wir im 1. Schritt vorrangig prüfen? Geht es um die Daten unter Unternehmen-Eigenschaften-Details? Verstehe ich richtig, dass der Kunde an die unter "Elster Bericht" eingetragene E-Mail Adresse den Link zum XML Export erhält?
In unserem Setup ist das Kassensystem vollständig in der Cloud und die Endgeräte beim Kunden sind lediglich Eingabegeräte. Ist dann die Anzahl der Kassen 1?
Wenn das PMS und die Kassen aktuell im Portal unter unterschiedlichen Unternehmen organisiert sind, letztendlich aber zum selben Unternehmen gehören, wie kann hier 1 xml pro Standort erstellt werden?
Die Terminaldaten sind im Portal nicht sichtbar, werden aber über das EFR vom POS gesendet. Warum sind sie im Portal nicht sichtbar?
Wie häufig müssen die XML-Dateien übermittelt werden? Monatlich oder nur bei Änderungen an den Terminals?
Welche Terminal-/Filialposition wird auf dem Terminalteil benötigt? Sind es Filialnummern/-Adressen oder sollte es fortlaufend sein, z. B. 1/2/3 usw.?
Was passiert, wenn wir ein Software-Update durchführen, z. B. von Version 2.1 auf Version 2.2? Müssen wir dann die XML-Datei für jeden Kunden aktualisieren? Die gleiche Frage stellt sich bei neuen/ersetzten Geräten.
Gibt es keine Möglichkeit, sich mit dem MeinElster zu verbinden und das direkt zu senden?
Werden Kunden von der Steuerbehörde über diese Fristen informiert?
In der Präsentation variierte die Frist zwischen dem 31.07. und dem 30.06. Welche ist korrekt?
Wo finden wir diese Präsentation und den Abschnitt mit den Fragen und Antworten?
Nur zur Klarstellung: Wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Prozess des Exports der erforderlichen Informationen aus dem EFSTA-Portal zur Verfügung gestellt?
Migration von USB TSE zu Cloud TSE – Einige Kunden verwenden noch USB TSE. Ich nehme an, dass eine Migration zur Cloud empfohlen wird. Würden die Daten auf dem USB-Stick migriert und in die Cloud übertragen werden?
Droht uns eine Geldstrafe, wenn all diese Informationen nicht bis zum 1.1.2025 ausgefüllt sind, oder haben wir bis Juni 2025 Zeit, um dies alles zu erledigen?
XML-Datei-Upload – Wenn die XML-Datei automatisch von EFSTA hochgeladen wird, ist dies nicht möglich, wenn PMS ein anderes Finanzsystem verwendet, und führt zu einer manuellen Aktualisierung. Müsste der Kunde die Datei in diesem Fall manuell hochladen?
Wo finden wir den Kontakt vom Partner Manager?

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