Verifactu Spanien: Zeitplan, Anforderungen und Ihre Lösung mit efsta

Erfahren Sie hier alles Wichtige über Verifactu – das neue System in Spanien zur Steuerkonformität. Vom Zeitplan über technische Anforderungen bis hin zu den Vorteilen bietet efsta Ihnen die passende Lösung, um reibungslos und rechtssicher die Verifactu-Vorgaben zu erfüllen.

Technische Standards für elektronische Rechnungssysteme veröffentlicht (Verordnung HAC/1177/2024).

Am 28. Oktober 2024 veröffentlichte das spanische Staatsblatt (BOE) die Verordnung HAC/1177/2024, in der verbindliche technische Standards für Rechnungssysteme in Spanien festgelegt werden. Diese neuen Vorschriften führen erweiterte Anforderungen an Rechnungssoftware ein, wobei der Schwerpunkt auf Datenintegrität, -Aufbewahrung und -Rückverfolgbarkeit liegt, um eine sichere und konforme Buchführung zu unterstützen. Darüber hinaus ermöglicht die Verwendung von QR-Codes auf Rechnungen den direkten Zugriff auf AEAT-Aufzeichnungen, wodurch die Verifizierungsprozesse optimiert werden. Lesen Sie gerne das vollständige Dokument.

Fiskalisierung Spanien
Das Guggenheim Museum in New York, bekannt für seine spiralförmige Architektur von Frank Lloyd Wright, zeigt moderne und zeitgenössische Kunst.

Was ist Veri*Factu und warum ist es wichtig?

Verifactu wurde von der spanischen Regierung ins Leben gerufen, um die Transparenz und Sicherheit bei der Steuerberichterstattung zu verbessern. Durch die standardisierte Übermittlung steuerrelevanter Daten sollen Steuerbetrug und Unregelmäßigkeiten effektiv bekämpft werden. Die Regelung betrifft vor allem Unternehmen, die Rechnungssoftware einsetzen, um Verkäufe und andere steuerrelevante Transaktionen abzuwickeln.

Wichtige Fristen und Anforderungen für Verifactu

Die Fristen für Softwareentwickler bleiben gleich: 9 Monate ab dem Veröffentlichungsdatum, mit einer Frist bis zum 29. Juli 2025. Für Steuerzahler bleibt das Datum ebenfalls unverändert (Juli 2025), aber die Steuerbehörde hat angedeutet, dass dieses Datum bis zur offiziellen Bestätigung verlängert werden könnte.
Um die Anforderungen von Verifactu zu erfüllen, müssen Abrechnungssysteme spezifische Kriterien zur Datenintegrität, Zeitstempelung und Datenspeicherung einhalten. Hier sind die wichtigsten Anforderungen im Überblick:
  • Abrechnungssysteme müssen die Datenintegrität durchsetzen und sicherstellen, dass die Datensätze unverändert bleiben.
  • Wenn die Integrität nicht garantiert werden kann, muss eine Warnung generiert werden, und das Ereignis sollte gemeldet werden.
  • Bei Zeitstempeln von Abrechnungsdatensätzen ist eine Fehlerspanne von bis zu 60 Sekunden zulässig.
  • Alle Abrechnungsdatensätze müssen aufbewahrt werden, obwohl eine Speicherung außerhalb des ursprünglichen Systems zulässig ist.
  • Abrechnungseinträge, einschließlich neuer und stornierter Datensätze, müssen im XML-Format mit UTF-8-Codierung gespeichert werden, wobei die spezifische Struktur, der Inhalt und das Format in der Bestellung angegeben sind.
Icon für Datensicherheit, ein Vorhängeschloss

Technische Anforderungen und wie efsta Sie unterstützt

Die Verifactu-Anforderungen umfassen spezielle Protokolle zur sicheren Datenübermittlung und Compliance-Maßnahmen.

efsta bietet Ihnen eine flexible und zukunftssichere Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren lässt.

Unsere erfahrenen Spezialisten stellen sicher, dass Ihre Rechnungssoftware den neuen Vorschriften entspricht – und das mit minimalem Aufwand für Ihre IT-Abteilung.

Welche Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit efsta?

Komplette Compliance-Lösung

Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, steuerrelevante Daten sicher und effizient an die spanischen Behörden zu übermitteln.

Nahtlose Integration

efsta lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren – schnell, sicher und ohne großen Aufwand.

Kontinuierliche Updates und Support

Bleiben Sie nicht nur für die aktuelle Regelung, sondern auch für zukünftige gesetzliche Änderungen auf dem neuesten Stand. Es ist ein wichtiger Schritt zur Betrugsbekämpfung in Spanien und stellt sicher, dass steuerrelevante Daten zuverlässig und transparent an die Behörden übermittelt werden.

Sind Sie bereit für Verifactu?

Nutzen Sie die Chance, mit efsta rechtssicher und zukunftsorientiert auf Verifactu vorbereitet zu sein. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder eine unverbindliche Demo. Wir finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen in Spanien.

Risiken bei Nichteinhaltung: Warum Sie rechtzeitig handeln sollten

Unternehmen, die die Anforderungen von Verifactu nicht rechtzeitig umsetzen, riskieren hohe Geldstrafen und mögliche rechtliche Konsequenzen. Eine rechtzeitige Anpassung Ihrer Systeme hilft, solche Sanktionen zu vermeiden und Ihre steuerrechtliche Compliance sicherzustellen.

Warum efsta der richtige Partner für Sie ist

Mit langjähriger Erfahrung in der Implementierung von Fiskalisierungslösungen in über 16 Ländern ist efsta Ihr idealer Partner für die Umsetzung von Verifactu in Spanien. Unsere Experten begleiten Sie von der Planung bis zur Implementierung und stellen sicher, dass Ihre Software den Anforderungen entspricht – schnell und effizient.

Individuelle Beratung von unseren Experten

Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und eine passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Beratung einholen

Häufige Fragen zur Verifactu-Verordnung und Betrugs-Bekämpfung in Spanien

Was ist Verifactu und was steckt dahinter?
Wer ist von Verifactu betroffen?
Technische Anforderungen, die die Software erfüllen muss?

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