Grauer Hintergrund der die Deutschland Flagge zeigt

Fiskalisierung in Deutschland: So einfach geht's

efsta Compliance as a Service: Die sichere Lösung,
um der seit 2020 geltenden Verordnungen der KassensichV zu entsprechen und korrekt zu fiskalisieren:

Registrierkassen sind in Deutschland nach der KassensichV mit einer zertifizierten TSE zu verbinden, alle Geschäftsvorfälle müssen von dieser signiert werden und auf Verlangen sind spezielle Datenexporte wie TSE tar Files oder ein DSFinV-K Export vorzuweisen – mit dem Einsatz der efsta EFR Middleware sind Sie Gesetzeskonform!

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Richtlinien und Pflichten für die Finanztransparenz

Die Kassensicherungsverordnung des deutschen Finanzministeriums legt Standards zur Verhinderung von Kassenmanipulationen fest. Ab dem 30.09.2020 müssen deutsche Registrierkassen, eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) haben. Diese speichert Transaktionen, gibt einen Code aus und sichert die Daten für das Finanzamt.

Meldepflicht 2025

Erfahren Sie alles über die neue Meldepflicht für elektronische Kassensysteme und TSEs in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 und wie efsta Sie bei der Einhaltung unterstützt.
Erfahren Sie mehr!

Kassensicherungsverordnung (KassensichV) – Technische Sicherheitseinrichtung (TSE):

Seit 22. Dezember 2016 hat das Bundesministerium für Finanzen (BMF) im "Kassengesetz" die Regelung des § 146a AO neu geschaffen. Hiernach müssen elektronische Aufzeichnungssysteme (Kassensysteme), ab dem 1. Januar 2020 über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung – kurz TSE – verfügen. Diese TSE soll Manipulationen an den digitalen (Kassen- bzw. Beleg-)Daten verhindern.

Anforderungen laut Kassensicherungsverordnung (KassenSichV):

  • Buchungen müssen einzeln, vollständig, korrekt, zeitnah und übersichtlich erfolgen.
  • Tägliche Aufzeichnung von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben.
  • Einsatz einer vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten TSE zur Nachweisführung der Ordnungsmäßigkeit digitaler Aufzeichnungen.
  • Jede TSE besteht aus einem Sicherheitsmodul (CSP), Speichermedium und einheitlicher digitaler Schnittstelle.
  • Belegausgabepflicht: Unternehmen sind verpflichtet, bei aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfällen unverzüglich Belege für Kunden auszustellen: Die Belegausgabepflicht ist bewusst technologie-neutral ausgestaltet. Es bleibt den Kasseninhabern unbenommen, digitale Belege beispielsweise auch per Mail oder auf das Handy auszugeben.
  • Finanzbehörden können die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen vor Ort am Kassensystem unangemeldet überprüfen mittels Kassennachschau.
  • Technisch abgesicherte Archivierung aller Fiskaldaten gemäß BSI-Spezifikationen für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist (10/12 bzw. 15 Jahre).
  • Einheitliche digitale Schnittstelle (DSFinV-K): DSFinV-K ist die Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme. Der Datenexport hat ein klar vorgeschriebenes Datenformat, nach der die Transaktionsdaten der Kassen und Aufzeichnungssysteme einheitlich gespeichert werden müssen. Der Steuerpflichtige hat auf Verlangen über einen vom Prüfer vorgegeben Zeitraum die Daten zur Verfügung zu stellen.

Hier sehen sie die Heidelbergbrücke in Deutschland mit schöner Landschaft

Unsere efsta-Lösung erfüllt sämtliche Anforderungen in Deutschland

Wir haben die Lösung! Angefangen von der geforderten Belegverkettung, über den Einsatz von TSE ́s bis hin zu den Datenexporten DSFinV-K – efsta steht für Rechtskonformität!Alle BSI zertifizierten TSE´s – unabhängig ob Hardware oder Cloud basierend – können mittels efsta Middleware eingesetzt werden – Sie entscheiden, welche TSE am besten zu Ihren Kassenlösung passt – technologieoffen!

Ausgewählte TSE´s sind im efsta Portal zu erwerben und mit dem efsta System selbstkonfigurierend oder zentral konfigurierbar – auch TSE Wechsel sind einfach administrierbar!

Die gesetzlich vorgeschriebene Datenarchivierung von mindestens 10 Jahren übernimmt efsta: eine revisionssicheres Beleg- und Datenarchiv sind im efsta Cloud Archiv verfügbar.

Compliance as a Service - eine API 16 Länder – Fiskalisierung – Archivierung – Digitaler Beleg

Revisionsicheres Archiv

    • Abgesicherte Archivierung innerhalb der EU aller Fiskaldaten in revisionssicherer Form: Ihre Daten bleiben in der EU und werden nicht zur weiteren Datenverarbeitung Dritten übermittelt (Ausgenommen Cloud TSE).
    • Inkludierte Archivierung der TSE Daten gemäß geltenden BSI Spezifikationen.
    • Gewährleistung der gesamten vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist (10/12 bzw. 15 Jahre).
    • Zertifizierter GoBD Export, sowohl lokal als auch aus dem Cloud-Archiv.

Rechtssicherer DSFinV-K und TSE Datenexport

    • Gesetzeskonforme Fiskalexportformate und Daten (DSFinV-K, TSE TAR Files) aus dem efsta Primärjournal und Fiskalarchiv.
    • Bereitstellung technischer Implementierungs-Dokumentationen zur Darstellung der Datenwege von der Kasse zum Fiskal-Exportformat.
    • Bereitstellung sämtlicher fiskalischer Exportformate sowie Daten aus Primärjournal und Fiskalarchiv.

Monitoring , Meldepflicht und roll out

    • Fiskales Monitoring- und Eskalationssystem zur Dokumentation und Anzeige behebungspflichtiger Ausfälle und Abläufe, EFR auch offline nutzbar.
    • Automatisiertes Meldesystem für Kassen und TSEs für das künftige Bundesfinanzministeriums Fiskalmeldesystem ab 1.1.2025
    • Das efsta Portal ermöglicht einfachen Rollout von einer Kasse bis zum Massen-Rollout. Nutzen Sie den CSV-Datenimport oder die Portal-API für effiziente Rollouts.

TSE Flexibilität:Hardware, Server / Cloud TSE

    • Anbindung aller relevanten Cloud TSE als auch TSE-Hardware Anbieter
    • Epson Hardware TSE (USB, micro SD Karte)
    • Swissbit Hardware TSE (USB, micro SD Karte)
    • Diebold-Nixdorf Hardware TSE (USB, micro SD Karte)
    • Cryptovision, Unterstützung von nahtlosen Kassensystem-Sicherheit durch TSE mit EFR-Kompatibilität.
    • Kompatibilität mit verschiedenen physischen TSEs (z.B. USB, mSD, SD)
    • TSE Server: Epson TSE-Server oder Diebold-Nixdorf Connectbox
    • Fiskaly Cloud-TSE, Deutsche Fiskal Cloud-TSE, Swissbit Cloud-TSE
    • Automatisierte Zertifikatshinterlegung

DATEV: Datenexporte im DATEV Format

    • DATEV Anbindung: Via efsta Portal verbinden Sie sich zum DATEV Rechnungsdatenservice 1.0. Der Buchhaltungsprozess wird so für den Steuerpflichtigen reibungslos und effizient gestaltet. Mit dieser innovativen Lösung wird beim Steuerpflichtigen die Verwaltung seiner Buchhaltung erheblich erleichtert.
    • Die Schnittstelle automatisiert den Prozess, indem die efsta-Transaktionsdaten nahtlos über die DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 Schnittstelle in DATEV-Buchungssätze umgewandelt werden.
    • Dies bedeutet Zeitersparnis, wie auch eine deutliche Reduzierung potenzieller Fehlerquellen bei der Datenübertragung.

Betriebssysteme und Cloud:

Die efsat EFR Middleware ist für unterschiedliche Betriebssystem verfügbar:

  • Windows
  • Linux
  • Android

Auch bieten wir für Cloud-basierende Kassenlösungen unsere efsta CLOUD EFR oder den Betrieb auf Servern an.

Digitaler Beleg

Vom Papier zum digitalen Touchpoint: Digitalisieren Sie rechtskonform Ihre Belege, um Zeit und Ressourcen zu sparen und eine einfache Belegverwaltung für Ihre Kunden zu ermöglichen.  Mit efsta Simple Bill können Sie Ihren Kunden eine All-in-One-Lösung anbieten, von der Übergabe an der Kasse bis zur Speicherung und Verwaltung ihrer Belege in der efsta Wallet.

Get StartedHier sehen sie den digitalen Beleg auf dem I Phone und in der Apple Wallet

Marktführende Unternehmen setzen auf Fiskalisierung mit efsta

AriseHealth logo2020INC logoEphicient logo

Warum sie sich für uns entscheiden sollten...

Compliance as a Service: die Efsta-Lösungen sind perfekt für alle Unternehmen – unabhängig der Größe. Sie müssen keine Abstriche bei der Funktionalität machen, selbst wenn Sie mehrere Standorte oder ein Filialsystem haben. Gesetzeskonforme Fiskalisierung – Revisionssichere Archivierung - Rechtssicherheit – efsta!

Signatur

Im efsta Portal ist eine Zertifikatverwaltung der eingesetzten TSE´s verfügbar

Zuverlässigkeit

Offline & online Modus - unterbrechungsfreier Betrieb (auch bei Signatureinheit-, TSE-Ausfälle). – Monitoring im efsta Portal – Ausfälle gesetzeskonform Protokollieren: Verfahrensdokumentation

Revisionssichere Datenspeicherung

Die Daten aus dem EFR werden verschlüsselt und zur Langzeitarchivierung in die efsta-Cloud für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht übertragen – werden nicht an Dritte zur Datenverarbeitung weitergeleitet (außer zu Cloud TSE Anbieter) – bleiben in der EU.

Monitoring

Datenexporte, Aktualisierungen, E-Mail-Warnungen bei Systemausfällen. Offline & online Modus - unterbrechungsfreier Betrieb.

Efsta Cloud - Archiv

Die EFR-Daten werden verschlüsselt und zur Langzeitarchivierung in die efsta-Cloud übertragen – die Daten verlassen dabei nicht die EU und werden nicht an Dritte zur Datenverarbeitung weitergeleitet (außer zu Cloud TSE Anbieter)

Middleware

Die EFR Middleware bietet eine starke Softwarelösung für Ihre Systeme. Sie integriert die EFR-Software nahtlos in Kassensysteme und erfüllt gesetzliche Anforderungen – Compliance as a Service!

zum EFR Download

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FAQ´S - KassenSichV, DSFinV-K and TSE

Was versteht man unter der KassenSichV?
Was ist in der Kassensicherungsverordnung geregelt?
Was muss nach der KassenSichV aufgezeichnet werden?
Für wen gilt die Kassensicherungsverordnung?
Was ist DSFinV-K?
Was ist eine TSE?
Wer ist von der Meldepflicht betroffen?

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