In den letzten Jahren hat die spanische Steuerverwaltung das VERI*FACTU-System eingeführt, um die Effizienz und Sicherheit der elektronischen Rechnungsstellung zu verbessern. Dieses System schafft einen Rahmen, den Unternehmen befolgen müssen, um die Einhaltung der Steuervorschriften zu gewährleisten. Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Aspekte des Gesetzes zusammen und gehen auf häufige Fragen zu seinen Auswirkungen und technischen Anforderungen ein.
VERI*FACTU steht für „Sistemas de emisión de facturas verificables“, was übersetzt „Systeme zur Ausstellung überprüfbarer Rechnungen“ bedeutet. Dieses System soll regeln, wie Rechnungen erstellt, übermittelt und gespeichert werden, und sicherstellen, dass alle Verfahren zur elektronischen Rechnungsstellung den von den spanischen Steuerbehörden festgelegten Standards entsprechen.
Das System betrifft Steuerzahler, Softwareentwickler, die Steuerverwaltung, Buchhalter und indirekt auch Verbraucher, die von mehr Transparenz profitieren. Entwickler müssen sicherstellen, dass ihre Software die technischen Anforderungen erfüllt, während Unternehmen für die Einhaltung ihrer Rechnungsstellungsprozesse verantwortlich sind.
Um den Anforderungen gerecht zu werden, müssen Rechnungssoftware-Systeme verschiedene Sicherheitsstandards erfüllen, darunter die Verwaltung elektronischer Zertifikate, sichere Übertragungsprotokolle und Datenintegrität. Alle Rechnungen müssen im XML-Format bereitgestellt und rückverfolgbar sein, um eine klare Transparenz für die Steuerbehörde zu gewährleisten.
Das VERI*FACTU-System stellt sicher, dass Rechnungen in Spanien nach strengen Standards erstellt und übermittelt werden. Der Prozess umfasst die Erstellung konformer Rechnungen, eine sichere Authentifizierung, Datenübermittlung und die Überwachung der Einhaltung durch die Steuerbehörde. Diese Schritte gewährleisten, dass alle relevanten Informationen korrekt und nachvollziehbar gespeichert sind.
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