Rechnungen müssen in einem maschinenlesbaren, strukturierten Datenformat ausgestellt werden, das die automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Zu den Formaten gehören XML, UBL und CII.
Die e-Rechnungen müssen interoperabel sein, d.h. sie müssen zwischen verschiedenen Systemen und Plattformen ausgetauscht und verarbeitet werden können, ohne dass die Integrität und die Lesbarkeit der Daten beeinträchtigt werden.
Alle e-Invoices müssen über das Sistema di Interscambio (SDI) gesendet und empfangen werden, das als zentrale Plattform für die Verarbeitung dient.
Unternehmen sind verpflichtet, die e-Rechnungen für eine bestimmte Zeitspanne sicher und zugänglich zu archivieren, um den gesetzlichen Anforderungen für die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen zu entsprechen.
Die Authentizität der Herkunft und die Integrität des Inhalts müssen während des gesamten Rechnungsstellungsprozesses gewährleistet sein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu schützen.
Die Rechnungen müssen den Standards der Richtlinie 2014/55/EU entsprechen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Datenfelder enthalten sind und die Interoperabilität gewährleistet ist.
Unterstützung von Formaten wie XML, UBL und CII für automatische und elektronische Verarbeitung.
Nahtlose Integration mit dem SDI-System, die den Übermittlungsprozess vereinfacht.
Kein weiterer Entwicklungsaufwand notwendig. Sie müssen lediglich die zusätzlichen Datenfelder an das EFR senden und können sofort starten.
Sichere und gesetzeskonforme Archivierung der Rechnungen, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Sicherstellung, dass alle eInvoices den Standards der Richtlinie 2014/55/EU entsprechen und alle notwendigen Datenfelder enthalten.
Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet erhebliche Vorteile für Unternehmen: Die Rechnungsstellung wird vereinfacht, Durchlaufzeiten verkürzt, und die Bearbeitung sowie Zahlung erfolgen schneller und pünktlicher. Zudem entfallen Kosten für Papier und Porto. Dank des vorgegebenen Datenformats wird eine fehlerfreie Datenverarbeitung gewährleistet. Sobald efsta EFR implementiert ist, läuft der gesamte Prozess reibungslos und effizient. Unternehmen profitieren von einer nahtlosen Integration und können sich auf die sichere und digitale Verarbeitung ihrer Rechnungen verlassen.
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